Giải thưởng được bảo trợ và tổ chức bởi các đơn vị sau:

1. Cơ quan chỉ đạo: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

2. Đơn vị tổ chức thực hiện:

- Báo Lao động và Xã hội

- Công ty Talentnet

3. Đơn vị hỗ trợ chuyên môn: Viện Nghiên Cứu Quản Trị Nguồn Nhân Lực Singapore (Singapore Human Resources Institute (SHRI), một tổ chức nhân sự phi lợi nhuận lớn nhất Singapore)

Giải thưởng Vietnam HR Awards 2014 có tổng cộng 4 vòng chấm giải, bao gồm:

Vòng 1: Vòng loại và đánh giá hồ sơ

Vòng 2: Thuyết trình trước Hội đồng thẩm định

Vòng 3: Tham quan doanh nghiệp (chỉ dành cho các doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn cho giải thưởng Xuất Sắc)

Vòng 4: Thảo luận và đánh giá

Thông tin chi tiết về giải thưởng, DN có thể xem kĩ trong brochure của chương trình hoặc tham khảo tại website: www.vietnamhrawards.vn

1. Lễ giới thiệu giải thưởng tại Hồ Chí Minh: 19/08 và Hà Nội 20/08

2. Hạn chót nộp hồ sơ dự thi: 5h chiều ngày 19/09

3. Lễ trao giải: tháng 12/2014

Các tài liệu, bảng biểu, biểu đồ…giúp Hội Đồng Thẩm Định đánh giá tính xác thực và hiệu quả của các chính sách/ hoạt động nhân sự mà DN đang thực hiện, vì vậy các tài liệu này là cần thiết để DN đính kèm vào hồ sơ dự thi.

Các tiêu chí chấm giải sẽ được áp dụng chung cho tất cả các hạng mục, tuy nhiên Hội đồng Thẩm định sẽ căn cứ vào bài viết dự thi và các tài liệu minh chứng của từng hạng mục riêng biệt để đánh giá cho hồ sơ dự thi nên doanh nghiệp cần lưu ý kĩ khi chuẩn bị hồ sơ dự thi

Doanh nghiệp được ứng cử cho giải Doanh nghiệp có chính sách nhân sự xuất sắc nhất cần đáp ứng hai điều kiện: đạt giải ở nhiều hạng mục nhất và có tổng điểm cao nhất trong tất cả các hạng mục

Doanh nghiệp sẽ trình bày những điểm nổi bật của hạng mục mình tham dự với Hội đồng thẩm định. Trình bày nên mạch lạc, cô đọng nhưng rất cụ thể.

Trong vòng “Thuyết trình trước Hội đồng thẩm định” thời gian tối đa cho một DN trình bày (không kể hạng mục dự thi) là 1 tiếng nên DN cần chuẩn bị kĩ nội dung trình bày để phù hợp với thời gian quy định của Ban Tổ chức.

Trong suốt quá trình xem xét hồ sơ, Hội đồng thẩm định sẽ yêu cầu bổ sung các giấy tờ, tài liệu để minh chứng cho những điểm đã nêu trong bài viết dự thi. Vì vậy, khuyến khích các DN suy nghĩ kỹ và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu để tiết kiệm thời gian.

Đối với tất cả các hạng mục dự thi, DN cần trình bày trong cùng một bộ hồ sơ. Điểm cần lưu ý là bài viết dự thi và các tài liệu hỗ trợ cho từng hạng mục cần bố cục cạnh nhau trong bộ hồ sơ theo danh mục hồ sơ hướng dẫn của Ban tổ chức.

Trong hồ sơ dự thi, các tài liệu hỗ trợ luôn được sắp xếp sau bài viết dự thi giúp Hội đồng thẩm định dễ dàng tìm thấy và tham khảo cho nội dung bài viết dự thi. Vậy nên trong trường hợp doanh nghiệp tham dự nhiều hạng mục và có chung tài liệu hỗ trợ, DN nên sao chép và sắp xếp theo sau bài viết dự thi của từng hạng mục.

Trong danh mục hồ sơ dự thi, DN nên lưu ý mục 3 (Bài viết dự thi gồm: trả lời 5 câu hỏi và bảng tổng hợp trang A4) cần được trình bày bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Các mục khác DN có thể tùy chọn ngôn ngữ (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) tùy theo các tài liệu sẵn có của DN.

Đối với hồ sơ dự thi, DN được yêu cầu nộp 2 bản cứng và 2 bản mềm (đĩa CD), nên DN cần chuẩn bị và nộp trực tiếp tại văn phòng Talentnet hoặc chuyển phát qua đường bưu điện. Địa chỉ nhận hồ sơ là tại văn phòng Talentnet (Lầu 4, 33 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đao Kao, Quận 1, TpHCM, Việt Nam). Đối với các tài liệu được yêu cầu bổ sung thêm từ Hội đồng Thẩm định trong quá trình chấm giải thì sẽ được gởi qua email.

Hồ sơ dự thi nên được trình bày theo danh mục hồ sơ của Ban Tổ chức và bài viết dự thi được yêu cầu trình bày bằng font chữ Arial, size 12 và khoảng cách dòng 1.5. Để nhận được đầy đủ thông tin hướng dẫn, doanh nghiệp liên hệ với Chị Nguyễn Thị An Hà (hanguyen@vietnamhrawards.com – 08 6291 4188 – 400 hoặc Chị Võ Hạ Uyên uyenvo@vietnamhrawards.com – 08 6291 4188 – 401)

Lưu ý: Phần trình bày bài viết dự thi là phần trình bày mở cho các doanh nghiệp tự sáng tạo. Nhưng nội dung nên rất cụ thể, cô đọng, không cần trình bày theo dạng văn bản

Doanh nghiệp cần gởi email xác nhận về việc đăng ký dự thi tới: hanguyen@vietnamhrawards.com hoặc uyenvo@vietnamhrawards.com

Đối với một hay nhiều hạng mục dự thi, mức phí vẫn được tính là 2 triệu đồng/doanh nghiệp.

Phí tham dự cho mỗi DN là 2 triệu đồng được thu khi DN nộp hồ sơ tham dự giải thưởng. DN có thể nộp trực tiếp tại VP công ty Talentnet kèm hồ sơ dự thi hoặc chuyển khoản đến tài khoản của công ty Talentnet sau khi Ban Tổ chức liên hệ và xác nhận về việc nhận được hồ sơ của doanh nghiệp.

Đối với mỗi hạng mục dự thi, Ban Tổ chức sẽ bầu chọn 3 DN có chính sách nhân sự Ưu Tú nhất và KHÔNG xếp hạng giải thưởng cho các DN.

Quà tặng dành cho DN xuất sắc nhất: 
+ 5 vé khứ hồi trên thủy phi cơ chuyến HN – Ha Long – HN (1 vé khứ hồi trị giá = 275 USD * 2 = 550 USD) 
+ 1 thẻ VP Bank trị giá 10 triệu đồng 

Quà tặng dành cho công ty đoạt giải của từng hạng mục (tùy công ty lựa chọn một trong 2 options sau) 
Lựa chọn 1 (dành cho 7 công ty đoạt giải): 
+ 2 vé khứ hồi trên thủy phi cơ chuyến HN – Ha Long – HN (ưu tiên cho công ty ở HN) 
+ 1 thẻ VP Bank trị giá 10 triệu đồng 
Lựa chọn 2 (dành cho 8 co6ngt y đoạt giải): 
+ 1 voucher nghỉ dưỡng tại bất cứ hệ thống Victoria resort nào dành cho 10 người trong 2 ngày 1 đêm. 
+ 1 thẻ VP Bank trị giá 10 triệu đồng

Đối với kết quả từng vòng thi, Ban Tổ chức sẽ trực tiếp liên hệ với người phụ trách hồ sơ của DN để thông báo về tiến trình cũng như kết quả của DN qua từng vòng thi.

Để đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin do DN cung cấp, DN và Ban Tổ chức sẽ cùng ký kết một thỏa thuận bảo mật sau khi Ban Tổ chức nhận được đơn đăng ký tham dự giải thưởng (qua email) từ DN.

Giải thưởng được tổ chức với mục đích mang lại các giá trị cho cộng đồng cũng như góp phần đẩy mạnh các hoạt động của cộng đồng nhân sự Việt, các DN đạt giải sẽ cùng song hành với Ban Tổ chức thực hiện những buổi chia sẻ về những kinh nghiệm hay, những ứng dụng nhân sự hiệu quả cho CLB DN, tổ chức nhân sự trong nước và đây là một trong những quyền lợi và nghĩa vụ của các DN đạt giải.